מערכת חכמה להזמנה דיגיטלית, אישורי הגעה וסידורי הושבה – הכל במקום אחד

שלחו הזמנה דיגיטלית מעוצבת, נהלו אישורי הגעה בזמן אמת, סדרו שולחנות וקבלו דיילת דיגיטלית שמעדכנת את האורחים – בלי אקסלים ובלי כאב ראש.

אייפון – הדגמת הזמנה דיגיטלית

כלים לבעלי אולמות

כלים לבעלי אולמות

מסקיצה מבולגנתלסידורי הושבה דיגיטליים בלחיצה

פלטפורמה שמחברת בין סקיצה דיגיטלית, סידורי הושבה והזמנות דיגיטליות
פחות כאב ראש – יותר שליטה

פעם עבדו ככה
כלים חכמים לניהול אירועים

למתחם האירועים שלך

מערכת ניהול סקיצות דיגיטלית

סקיצה דינמית ומותאמת אישית – מתבנית מוכנה לכל סוג אירוע בקליק.

איך זה עובד?

  • ✔בחרו תבנית סקיצה מוכנה
  • ✔ גררו ושחררו שולחנות ופריטים
  • ✔ התאימו לגודל ולסגנון האירוע שלכם

התוצאה: סקיצת אירוע מקצועית ומדויקת תוך דקות – בלי תוכנות מסובכות.

יומן אירועים חכם

כל האירועים וחגי ישראל במקום אחד – מותאם במיוחד לאולמות אירועים.

איך זה עובד?

  • ✔צפו בכל התאריכים החשובים בלוח שנה אחד
  • ✔ תכננו אירועים מסביב לחגים ומועדים
  • ✔ הימנעו מהתנגשויות ותאריכים עמוסים

התוצאה: תכנון נכון של אירועים – בהתאם ללוח השנה העברי והאזרחי.

הזמנה דיגיטלית מעוצבת

תבניות מעוצבות, תמונות אישיות וסרטון פתיח – הכל בהתאמה אישית מלאה.

איך זה עובד?

  • ✔בחרו תבנית מעוצבת או העלו עיצוב משלכם
  • ✔ התאימו טקסטים, רקעים ותמונות
  • ✔ שלחו לכל המוזמנים בקליק

התוצאה: הזמנה מושלמת ומותאמת אישית תוך דקות – בלי מעצבים ובלי עלויות.

סידורי הושבה בגרירה

גררו את שמות המוזמנים ישירות לשולחנות – פשוט, ויזואלי ומדויק.

איך זה עובד?

  • ✔גררו מוזמנים לשולחנות על הסקיצה
  • ✔ ארגנו מחדש בקלות לפי צרכים
  • ✔ צפו בסידור הסופי בזמן אמת

התוצאה: סידור הושבה מושלם בדקות – בלי אקסלים ובלי טעויות.

סיור וירטואלי 360° במתחם

תנו ללקוחות להתרשם מהאולם מכל זווית – חוויה אינטראקטיבית מלאה.

איך זה יעבוד?

  • ✔אנחנו מצלמים את המתחם ב 360°
  • ✔ מעלים לפלטפורמה שלנו פורטל זוז 360
  • ✔ שתפו עם לקוחות פוטנציאליים בקישור אחד

התוצאה: לקוחות יכולים "לבקר" באולם גם שהם בבית – נגישות מכל מקום בעולם.

תפריט דיגיטלי עם תמונות

תפריט מעוצב עם תמונות – מתעדכן לכל אירוע בלחיצת כפתור.

איך זה עובד?

  • ✔צרו תפריט אחד עם כל המנות והתמונות
  • ✔ התאימו אותו לכל אירוע בשינוי מהיר
  • ✔ שתפו עם המוזמנים או הציגו במסכים באירוע

התוצאה: תפריט מקצועי ומעודכן – חוויה ויזואלית שמעלה את רמת האירוע.

מה מקבלים?

📧

ניהול הזמנות ודיוור

שליחת הזמנות בשם האולם, מעקב אישורים בזמן אמת, תזכורות אוטומטיות ב‑WhatsApp/SMS וייצוא לאקסל.

🪑

סקיצות וסידורי הושבה

שבלונות לאולמות, גרירת שולחנות, הקצאת כיסאות, נעילה והדפסה. שיתוף סקיצה ללקוח לאישור.

📊

דו"חות ובקרה

נתונים בזמן אמת: מאשרי הגעה, עומסים, תפוסה, עלויות ומדדי שביעות רצון. ייצוא CSV/Excel.

🎯

מודול שיווקי

קמפיינים עם קופונים, עמוד נחיתה ממותג לאולם ומעקב לידים.

👩‍💼

דיילת דיגיטלית

הודעות שירות ביום האירוע: מס׳ שולחן, ניווט, חניה, ותקשורת דו־כיוונית מול הלקוח.

👥

הרשאות וצוותים

פתיחת משתמשים לפי אולם/אירוע, הרשאות מנהל/עורך/צופה ויומן מרכזי.

הדגמה קצרה – איך iSeat מנהלת לכם את האירוע

צפו בדקה שמסבירה איך ההזמנה הדיגיטלית, אישורי ההגעה וסידור ההושבה עובדים יחד.

צ'אט ושירות

נשמח לענות על כל שאלה בזמן אמת. ניתן גם להשאיר פרטים ונחזור אליכם.

בחרו חבילה

בחרו את החבילה שמתאימה לכם – אפשר לעבור בין החבילות בכל עת לפי הצורך באירועים.

Silver

200 חד-פעמי
  • ממשק לעיצוב והתאמה אישית
  • שליחה באמצעות WhatsApp האישי
  • צבירת אישורי הגעה ללא הגבלה, עם עדכונים בזמן אמת

Platinum

400 חד-פעמי
  • שליחה אוטומטית עד 3 סבבים i
  • ממשק לעיצוב והתאמה אישית
  • אפשרות גם לשליחה באמצעות WhatsApp האישי
  • צבירת אישורי הגעה ללא הגבלה, עם עדכונים בזמן אמת
  • שליחת WhatsApp אוטומטי עד 400 רשומות
  • שליחת הודעת WhatsApp תזכורת יום לפני האירוע
  • שליחת הודעת תודה יום לאחר האירוע למוזמנים
אנשים שמחים קופצים

מה זה בעצם הזמנה דיגיטלית – ולמה כולם עוברים אליה?

אנשים שמחים קופצים

בעבר כל הזמנה לאירוע התחילה בביקור בבית דפוס, עיצוב, הדפסה, איסוף וחלוקה ידנית.

היום, הזמנה דיגיטלית מחליפה את כל זה – והיא עושה הרבה יותר מרק "תמונה יפה בוואטסאפ".

הזמנה דיגיטלית היא דף חכם שמותאם לנייד, שנשלח ב־WhatsApp או ב־SMS, ונותן לאורח את כל מה שהוא צריך במקום אחד:

ב־iSeat לקחנו את הרעיון צעד קדימה:

הזמנה דיגיטלית היא חלק ממערכת מלאה לניהול האירוע – הזמנה + אישורי הגעה + סידורי הושבה + דיילת דיגיטלית, הכל מחובר אחד לשני.

בסוף היום, הזמנה דיגיטלית טובה היא לא רק עיצוב יפה –

היא כלי ניהולי שעוזר לכם לתכנן את האירוע בצורה חכמה, מדויקת ורווחית יותר.

למי iSeat מתאימה

למי iSeat מתאימה?

למי iSeat מתאימה

זוגות שמתחתנים

הזמנה דיגיטלית, אישורי הגעה וסידור שולחנות – בלי אקסלים, הכל מהטלפון.

בר / בת מצווה

ניהול רשימת מוזמנים, עדכונים ב-WhatsApp ודיילת דיגיטלית שמלווה את האורחים.

אירועים משפחתיים ועסקיים

השקות, בריתות, כנסים ואירועים קטנים – שליטה מלאה בארגון המוזמנים.

בעלי אולמות

מערכת ניהול אירועים שמקלה על ההפקה ומאפשרת מעקב אחרי כל אירוע.

יתרונות המערכת

יתרונות המערכת

אישורי הגעה בקליק – פשוט ומדויק

קבלו אישורי הגעה בזמן אמת, עם תזכורות אוטומטיות וסטטוס מעודכן של כל מוזמן.

איך זה עובד?

  • ✔העלו רשימת מוזמנים
  • ✔ המערכת שולחת קישור אישי בוואטסאפ
  • ✔ צפו בדוח מסודר עם כל האישורים

התוצאה: תדעו בדיוק מי מגיע – בלי לחץ ובלי בזבוז זמן וכסף.

ניווט ישיר לאירוע – בלחיצה אחת

קישור ישיר ל - Waze/Google Maps עד לחניה המדויקת – בלי הקלדה, בלי בלבול.

איך זה עובד?

  • ✔ האורחים לוחצים על כפתור הניווט בהזמנה
  • ✔ מגיעים ישירות לחניה הנכונה
  • ✔ כולם מגיעים בזמן, למקום המדויק

התוצאה: אירוע שמתחיל ברגל ימין – בלי עיכובים ובלי אורחים אבודים.

הזמנה מעוצבת בדקות – בדיוק בסגנון שלכם

תבניות מעוצבות, תמונות אישיות או עיצוב חיצוני – הכל בהתאמה אישית מלאה.

איך זה עובד?

  • ✔בחרו תבנית מעוצבת או העלו עיצוב משלכם
  • ✔ התאימו טקסטים, רקעים ותמונות
  • ✔ שלחו לכל המוזמנים בקליק

התוצאה: הזמנה מושלמת ומותאמת אישית תוך דקות – בלי מעצבים ובלי עלויות.

סטטיסטיקות בזמן אמת – שליטה מלאה על האירוע

דוחות מעודכנים בכל רגע: מי אישר הגעה, מי עדיין לא החליט, ומי לא מגיע.

איך זה עובד?

  • ✔צפו בסטטוס מעודכן של כל מוזמן בזמן אמת
  • ✔ סננו לפי קטגוריות: אישרו / לא החליטו / לא מגיעים
  • ✔ קבלו תזכורת אוטומטית למי שעדיין לא הגיב
  • ✔ ייצאו את כל הנתונים לאקסל בקליק

התוצאה: תמיד תדעו בדיוק כמה אורחים מגיעים – לתכנון מדויק של מקומות ישיבה ותקציב.

תזכורות אוטומטיות – לא שוכחים אף אורח

עד 3 סבבי תזכורות למי שלא אישר – אוטומטית, בוואטסאפ, בלי עבודה ידנית.

איך זה עובד?

  • ✔ המערכת זוהה מי לא הגיב
  • ✔ שולחת תזכורות אוטומטיות עד קבלת מענה
  • ✔ אתם מקבלים אישור סופי מכולם

התוצאה: רוב המוזמנים מגיבים – בלי שיחות טלפון ובלי לרדוף אחרי אנשים.

דיילת דיגיטלית – סדר מושלם בלי הוצאות

כל אורח מקבל הודעת וואטסאפ עם מספר השולחן שלו – בלי דיילים, בלי פתקים.

איך זה עובד?

  • ✔המערכת שולחת לכל מוזמן את מספר השולחן ביום האירוע
  • ✔ האורחים יודעים מראש איפה הם יושבים
  • ✔ אתם חוסכים עלויות של דיילות מיותרות

התוצאה: אירוע מסודר ויעיל – בלי בלגן בכניסה ובלי הוצאות מיותרות.

איך זה עובד

איך זה עובד

1

בוחרים תבנית וחבילה

מעצבים הזמנה ובוחרים את התכונות שמתאימות.

2

מייבאים רשימת אורחים

קובץ אקסל/CSV או הזנה ידנית – המערכת שולחת הודעות.

3

מקבלים אישורים וניהול מלא

דשבורד בזמן אמת, תזכורות ומעקב נוח.

4

מוכנים לאירוע

דיילת דיגיטלית

ביום האירוע נשלחת הודעת WhatsApp לאורח עם מספר השולחן.

איך זה נראה בפועל?

הזמנה דיגיטלית לדוגמה

תצוגת הזמנה כפי שהמוזמנים רואים בנייד.

אישורי הגעה בזמן אמת

ממשק לניהול המוזמנים והסטטוס שלהם – מאושר, ממתין, לא מגיע.

סידור הושבה חכם

מפת אולם עם שולחנות וכיסאות, עדכון בזמן אמת לפי האישורים.

מה הלקוחות אומרים

מה הלקוחות אומרים

קטעי משוב אמיתיים מאירועים שעבדו עם iSeat.

״

המערכת עזרה לנו לנהל את האירוע בצורה מסודרת. אישורי הגעה הגיעו בזמן אמת והכל היה פשוט ונוח.

שם הלקוח
בעל אירוע
״

חיסכנו הרבה זמן וטלפונים. האורחים קיבלו את כל המידע שצריך והכל התנהל חלק.

שם הלקוח
בעל אירוע
״

ממשק נוח וידידותי, והתמיכה הייתה מעולה. ממליצים בחום לכל מי שמארגן אירוע.

שם הלקוח
בעל אירוע

שאלות נפוצות

איך מתבצע אישור ההגעה?

בלחיצה אחת מתוך ההודעה שנשלחת ב-WhatsApp או ב-SMS.

כל אורח מקבל קישור אישי, לוחץ "מאשר הגעה / לא מגיע", מעדכן מספר מוזמנים – והסטטוס מתעדכן אצלכם במערכת בזמן אמת.

האם חייבים וואטסאפ כדי להשתמש בהזמנה דיגיטלית?

מומלץ מאוד להשתמש ב-WhatsApp כי זו הדרך המהירה והנוחה ביותר, אבל ניתן לשלב גם:

  • שליחת קישור ב-SMS
  • שליחת קישור במייל
  • שליחת קישור ידנית בכל ערוץ אחר

ההזמנה עצמה היא דף אינטרנט, ולכן כל מי שיש לו סמארטפון וחיבור אינטרנט יכול לפתוח אותה.

המערכת נבנתה כך שתהיה פשוטה גם למי שלא "חי בטלפון":

  • כפתור גדול וברור לאישור הגעה
  • ניווט בלחיצה ללא צורך בהקלדת כתובת
  • אפשרות לעדכן עבור בני משפחה נוספים

בנוסף, תמיד אפשר לעזור לאורחים כאלה בטלפון ולעדכן את הסטטוס שלהם ידנית במערכת.

iSeat מתאימה גם לבעלי אולמות וגם לבעלי אירועים פרטיים:

  • בעל אולם, כן – יכול לנהל מספר אירועים במקביל, עם סקיצות שונות, רשימות מוזמנים לכל אירוע ודוחות מסודרים.
  • בעל אירוע פרטי, לא – יכול לפתוח אירוע אחד (למשל: חינה + חתונה, שבת חתן + ברית).
  • המערכת משתמשת בסביבה מאובטחת, עם הצפנת תקשורת (HTTPS).
  • הסליקה מתבצעת דרך חברת סליקה חיצונית, שעומדת בתקני אבטחה מחמירים.
  • גישה לנתוני המוזמנים מוגבלת למשתמשים מורשים בלבד.
  • אפשר להסיר נתונים לאחר האירוע לפי הצורך.

ברוב המקרים, תוך זמן קצר מאוד:

  1. בוחרים תבנית
  2. מזינים פרטי אירוע
  3. מייבאים רשימת מוזמנים
  4. שולחים בלחיצה אחת

זוגות ואולמות שמכירים קצת את המערכת יכולים להעלות הזמנה דיגיטלית מלאה תוך פחות מדקה.

כן. ניתן לשנות תבנית בכל שלב עד למועד שליחת ההזמנות לאורחים.

המערכת מאפשרת לעדכן את העיצוב, את התמונות, את הצבעים ואת סגנון ההזמנה בלי עלות נוספת ובלי צורך ליצור הזמנה חדשה.

בפועל, זה אומר שאם בחרתם תבנית מסוימת ואז מצאתם תבנית שמתאימה יותר לאירוע או לקונספט—אפשר להחליף בקלות, לשמור ולראות תצוגה מקדימה מיידית.

לאחר שההזמנה נשלחה למוזמנים, מומלץ לא לשנות תבנית כדי למנוע מצב שבו חלק מהאורחים רואים עיצוב אחד וחלק עיצוב אחר.